در اين قسمت كاربران مجاز مي توانند مانده مرخصي استحقاقی كاركنان سازمان را مشاهده و مديريت نمايند، لازم به یادآوری می باشد که تنها مرخصی استحقاقی که در قوانین مرخصی تحت عنوان "مرخصی استحقاقی با قابلیت انتقال به ماه بعد" توسط سامانه به مانده مرخصی افزوده خواهد شد و سایر عواملی که منجر به افزایش مانده مرخصی می شوند مانند تولد فرزند توسط کاربر مجاز و از طریق این صفحه در سامانه اعمال می گردد.

1-تعیین پارامترهای جستجو.
2-ثبت مانده مرخصی
3- ثبت گروه های مانده مرخصی.
4-نمایش لیست نتیجه جستجو.

1-تعیین فرد.
2- تعیین تاریخ و زمان مانده مرخصی.
3-تعیین کسر / اضافه شدن به / از مرخصی.
4-ثبت مانده مرخصی در سامانه.
5- انصراف از ثبت مانده مرخصی در سامانه.

1-تعیین تاریخ.
2- تعیین مدت مرخصی.
3-تعیین کسر / اضافه شدن به / از مرخصی.
4-ثبت درخواست مانده مرخصی گروهی در سامانه.
5- انصراف از ثبت درخواست مانده مرخصی گروهی در سامانه.

این قسمت از طریق "مدیریت درخواست ها"-> "مدیریت مانده مرخصی استحقاقی"در دسترس می باشد.
جستجوی مانده مرخصی: کاربر پس از تعیین پارامترهای شخص، تاریخ و کلیک بر روی کلید "جستجو" در شکل 2 نتیجه کار بر روی صفحه نمایش داده می شود.
ثبت مانده مرخصی: با کلیک بر روی کلید "ثبت مانده مرخصی" پنجره ای مانند شکل 3 نمایش داده می شود. کاربر پس از تعیین نوع پارامترهای مانده مرخصی و کلیک بر روی کلید "ارسال" درخواست خود را در سامانه ثبت می کند.
توجه :در صورتیکه کاربر هیچ فردی را انتخاب نکند کلید ویرایش گروهی فعال و کلید مشاهده غیر فعال خواهد بود و در صورتیکه کاربر فردی را انتخاب کند کلید ویرایش گروهی غیر فعال و کلید مشاهده فعال می باشد.
ویرایش گروهی به دو صورت امکان پذیر است، یا مقداری ثابت به مانده مرخصی کلیه پرسنل افزوده/ از آن کسر میشود و یا مانده مرخصی همه افراد به یک مقدار ثابت ویرایش می گردد. در صورت مشاهده اطلاعات یک پرسنل: واحد مقادیر ستون مدت زمان ساعت می باشد.
مقادیری که قرار است از مانده مرخصی کسر شود با علامت منفی (-) نمایش داده می شوند و سایر مقادیر به مانده مرخصی افزوده خواهد شد.
هنگامی که سامانه در سازمان عملیاتی می شود یک بار باید مانده مرخصی کارکنان سازمان تا ابتدای آن ماه توسط کاربر مجاز در سامانه ثبت شود.
مرخصی استحقاقی که در قوانین مرخصی گروه فرد تحت عنوان "مرخصی استحقاقی با قابلیت انتقال به ماه بعد" مشخص شده است به صور خودكار هنگامیکه کارکرد ماهانه فرد تائید می شود به مانده مرخصي شخص اضافه خواهد شد. توضیح ثبت شده توسط سامانه برای این ردیف ها عبارت است از "مرخصی استحقاقی ماهانه تخصیص یافته".
مرخصی که فرد در هنگام ثبت اطلاعات کارکرد روزانه ثبت می نماید به صورت بر خط از مانده مرخصی کسر خواهد شد، توضیح ثبت شده توسط سامانه برای این ردیف ها عبارت است از "مرخصی استحقاقی استفاده شده" و مقدار آن در مبنای ساعت با علامت منفی خواهد بود. لازم به ذکر است با توجه به این مطلب که مرخصی که در درخواست مرخصی ثبت می شود در اکثر مواقع منطبق بر مدت زمان عدم حضور نمی باشد، بنابراین سامانه درخواست ها را ملاک محاسبه مانده مرخصی قرار نمی دهد و این مانده از روی مرخصی قطعی گرفته شده به روز می شود.
ركوردهاي ايجاد شده توسط سيستم را نمي توان ويرايش يا حذف نمود.
رکورد هایی که به واسطه ثبت مرخصی توسط کارمند در این لیست افزوده شده اند قابل ویرایش یا حذف نمی باشند.
ركوردهايي كه تاريخ آنها متعلق به محدوده ای باشد که کارکرد آن در دست یررسی می باشد و یا تائید شده است را نميتوان ويرايش يا حذف نمود و در صورت نیاز به اصلاح باید یک ردیف اصلاحی ثبت شود.
مانده مرخصي افرادي كه وضعيت آنها "خاتمه همكاري" مي باشد را نميتوان تغيير داد.
مانده مرخصی همواره به صورت برخط محاسبه خواهد شد.
هر شخص می تواند مانده مرخصی خود و افراد زیر مجموعه خود را مشاهده نماید ولی ویرایش مرخصی و افزودن ردیف به این لیست تنها از طریق کاربر مجاز امکان پذیر می باشد.
ثبت مانده مرخصی گروهی:  با کلیک بر روی کلید "ثبت مانده مرخصی گروهی " پنجره ای مانند شکل 4 نمایش داده می شود. کاربر پس از تعیین نوع پارامترهای مانده مرخصی  گروهی و کلیک بر روی کلید "ارسال" درخواست خود را در سامانه ثبت می کند.
ویرایش درخواست مانده مرخصی : با کلیک بر روی کلید در شکل 2، پنجره ای مانند شکل 3 نمایش  داده می شود که  کاربر امکان مشاهده ویرایش درخواست مانده مرخصی خود را خواهد داشت.