در این قسمت کارکنان می توانند فهرست ماموریت های خود و کارکنان
زیر مجموعه خود را مشاهده نمایند.
نمای کلان
تعیین فرد.
2- تعیین تاریخ و ساعت شروع و پایان ماموریت.
3-ثبت ماموریت روزانه در سامانه.
4- انصراف از ثبت درخواست ماموریت روزانه در سامانه.
روش کار
این قسمت از طریق "مدیریت درخواست ها"-> "مدیریت
درخواست های ماموریت"در دسترس می باشد.
جستجوی درخواست ماموریت: کاربر پس از تعیین پارامترهای شخص،
نوع و تاریخ و کلیک بر روی کلید "جستجو" در شکل 2 نتیجه کار بر
روی صفحه نمایش داده می شود.
توجه : هرشخص تنها می تواند ماموریت های خود و افراد زیر
مجموعه خود تا پایین ترین سطح را ببیند بنابراین در قسمت انتخاب شخص
فقط این افراد نمایش داده می شوند
با کلیک روی هر عنوان ماموریت کاربر می تواند ضمن ملاحظه جزئیات
مشاهده نماید وضعیت تایید وی تا چه مرحله ای انجام گرفته
است. درخواست ماموریت روزانه: با کلیک بر روی کلید
"درخواست ماموریت روزانه" پنجره ای مانند شکل 4 نمایش داده می
شود. کاربر پس از تعیین نوع پارامترهای ماموریت و کلیک بر روی کلید
"ثبت" درخواست خود را در سامانه ثبت می کند. توجه :ثبت مقادیر تاریخ و ساعت شروع، تاریخ و ساعت
پایان، محل ماموریت و موضوع ماموریت الزامی می باشند.
تایید ماموریت روزانه طبق قوانین سازمان جهت کارمند، کارشناس، رئیس و
سرپرست تا دو سطح شغلی و حداکثر تاسطح مدیر واحد/مدیر پروژه و برای
بقیه سطوح توسط سرپرست مستقیم فرد صورت می گیرد.
ثبت درخواست ماموریت روزانه بعد از انجام ماموریت امکانپذیر می
باشد.
تاریخ شروع ماموریت باید کوچکتر از تاریخ پایان ماموریت باشد.
شماره درخواست ماموریت روزانه یک شماره یکتا می باشد و کاربر قابلیت
ویرایش آن را ندارد. درخواست ماموریت ساعتی: با کلیک: با کلیک بر روی
کلید "درخواست ماموریت ساعتی" پنجره ای مانند شکل 3 نمایش داده
می شود. کاربر پس از تعیین پارامترهای ماموریت و کلیک بر روی کلید
"ثبت" درخواست خود را در سامانه ثبت می کند. توجه : ثبت مقادیر تاریخ، ساعت شروع، ساعت پایان و
موضوع ماموریت الزامی می باشند.
تایید ماموریت ساعتی توسط سرپرست مستقیم شخص انجام می گیرد.
ثبت درخواست ماموریت بعد از انجام ماموریت امکانپذیر می باشد.
ساعت شروع ماموریت باید کوچکتر از ساعت پایان آن باشد.
سامانه کنترل نخواهد کرد تا در خواست ماموریت بر اساس تقویم/برنامه
کاری فرد در محدوده ساعات اداری باشد. ویرایش
درخواست ماموریت : با کلیک بر روی کلید در شکل 2، پنجره ای مانند شکل 3 نمایش
داده می شود که کاربر امکان مشاهده ویرایش درخواست ماموریت خود
را خواهد داشت.