در این قسمت کارکنان می توانند فهرست مرخصی های خود و کارکنان
زیر مجموعه خود را مشاهده نمایند.
نمای کلان
روش کار
این قسمت از طریق "مدیریت درخواست ها"-> "مدیریت
درخواست های مرخصی"در دسترس می باشد.
جستجوی درخواست مرخصی: کاربر پس از تعیین پارامترهای شخص،
نوع و تاریخ و کلیک بر روی کلید "جستجو" در شکل 2 نتیجه کار بر
روی صفحه نمایش داده می شود.
توجه : هرشخص تنها می تواند مرخصی های خود و افراد
زیر مجموعه خود تا پایین ترین سطح را ببیند بنابراین در قسمت انتخاب
شخص فقط این افراد نمایش داده می شوند.
با کلیک روی هر عنوان مرخصی کاربر می تواند ضمن ملاحظه جزئیات درخواست
مشاهده نماید وضعیت تایید وی تا چه مرحله ای انجام گرفته است. درخواست مرخصی روزانه: با کلیک بر روی کلید "درخواست
مرخصی روزانه" پنجره ای مانند شکل 3 نمایش داده می شود. کاربر
پس از تعیین نوع مرخصی محدوه تاریخی مرخصی و کلیک بر روی کلید "ثبت"
درخواست خود را در سامانه ثبت می کند. توجه : ثبت مقادیر تاریخ شروع و تاریخ پایان الزامی
می باشند.
تایید مرخصی استحقاقی طبق قوانین سازمان جهت کارمند، کارشناس، رئیس و
سرپرست تا دو سطح شغلی و حداکثر تاسطح مدیر واحد/مدیر پروژه و برای
بقیه سطوح توسط سرپرست مستقیم فرد صورت می گیرد.
امکان ثبت درخواست مرخصی بعد از انجام مرخصی امکانپذیر می باشد.
تایید مرخصی ویژه مانند مرخصی استحقاقی می باشد.
مراحل تایید مرخصی بدون حقوق مانند مرخصی استحقاقی میباشد ولی در
صورتیکه مدت آن از 30 روز بیشتر بود تایید مدیر عامل نیز لازم
است.
تاریخ شروع مرخصی باید کوچکتر از تاریخ پایان مرخصی باشد.
در صورتیکه کاربر مرخصی استحقاقی روزانه انتخاب نماید سامانه با اعمال
قوانین مرخصی استحقاقی مربوط به گروه کاری کاربر معین خواهد نمود
محدوده تاریخی مشخص شده معادل با چند ساعت مرخصی استحقاقی است.
در صورتیکه کاربر مرخصی استحقاقی روزانه انتخاب نماید سامانه مانده
مرخصی وی را نمایش خواهد داد. درخواست مرخصی ساعتی: با کلیک بر روی کلید "درخواست
مرخصی ساعتی" پنجره ای مانند شکل 4 نمایش داده می شود. کاربر پس از
تعیین نوع مرخصی محدوه زمانی تاریخ مرخصی و کلیک بر روی کلید "ثبت"
درخواست خود را در سامانه ثبت می کند. توجه: ثبت مقادیر تاریخ، ساعت شروع، ساعت پایان و
موضوع ماموریت الزامی می باشند.
تایید ماموریت ساعتی توسط سرپرست مستقیم شخص انجام می گیرد.
ثبت درخواست ماموریت بعد از انجام ماموریت امکانپذیر می باشد.
ساعت شروع ماموریت باید کوچکتر از ساعت پایان آن باشد.
سامانه کنترل نخواهد کرد تا در خواست ماموریت بر اساس تقویم/برنامه
کاری فرد در محدوده ساعات اداری باشد. ویرایش
درخواست مرخصی : با کلیک بر روی کلید در شکل 2، پنجره ای مانند شکل 3 نمایش
داده می شود که کاربر امکان مشاهده ویرایش درخواست مرخصی خود را
خواهد داشت.