اطلاعات تماس و حضور کارکنان
ماموریت این زیر سامانه ایجاد یک رابط کاربری برای افراد سازمان می باشد تا از طریق این فرم بتوانند به اطلاعات تماس سازمانی، واحد، عنوان شغلی و وضعیت حضور/عدم حضور شخص در سازمان دسترسی داشته باشند. همچنین در صورتیکه فرد برای روز جاری از قبل درخواست مرخصی، ماموریت و یا اضافه کار ثبت کرده باشد، در اینجا مشخص خواهد بود. کلیه پرسنل سازمان که دارای نام کاربری و رمز ورود معتبر در شبکه داخلی کارفرما هستند به این سامانه دسترسی خواهند داشت.
نمای کلان
شکل 1
شکل 2
1- جستجو روی همه موارد.
2- جستجو بر اساس چارت سازمانی.
3- تعیین پارامترهای جستجو
2- نمایش نتیجه جستجو.
روش کار
این قسمت از طریق "اطلاعات تماس و حضور کارکنان" در دسترس می باشد.
جستجوی اطلاعات تماس و حضور کارکنان:
پس از تعیین پارامترهای جستجو و کلیک بر روی کلید "جستجو" نتیجه مطابق شکل 2 در سمت چپ قابل شماهده خواهد بود
.
توجه:
از آنجا که ماموریت سامانه اطلاع رسانی در خصوص اطلاعات تماس کارکنان و حضور/ عدم حضور ایشان در سازمان است، محدودیت دسترسی سلسله مراتبی تنها در خصوص مشاهده مجوز ها مطرح است، به عبارتی تمامی پرسنل می توانند بر اساس نام، نام خانوادگی و آدرس پست الکترونیکی یکدیگر را جستجو نموده و اطلاعات مربوط به نام، نام خانوادگی و آدرس پست الکترونیکی، واحد سازمانی، عنوان شغلی، تلفن داخلی، شماره کارت و وضعیت حضور را مشاهده نمایند. اطلاعات مربوط به نمایش مجوز ها و آخرین زمان ثبت ورود و خروج تنها بر اساس سلسله مراتب تعریف شده در چارت سازمان قابل دسترس خواهد بود.
لینک مربوط به نمایش مجوزها چه فرد در سازمان حضور داشته باشد و یا وضعیت وی عدم حضور را نشان دهد در دسترس خواهد بود.
کاربر فعال به اطلاعات مربوط به نمایش مجوز ها و آخرین زمان ثبت ورود و خروج مربوط به خود دسترسی دارد.
کاربر فعال قادر خواهد بود اطلاعات مربوط به تلفن داخلی خود را ویرایش نماید، به منظور انجام این مهم در قسمت مربوط به اطلاعات وی در کنار تلفن داخلی امکان ویرایش وجود دارد.
چراغ سبز نشان دهنده حضور شخص در سازمان می باشد که بر اساس اطلاعات دریافتی دستگاه تردد می باشد.
چراغ قرمز نشان دهنده عدم حضور شخص در سازمان می باشد. در صورت عدم حضور سمت های سازمانی پدر می توانند با کلیک بر روی گزینه "نمایش مجوز" مربوط به هر فرد مجوزهای ثبت شده برای وی در آن روز را مشاهده نمایند.
بازگشت به ابتدای صفحه
Copyright @ 2013
NHTC