گزارش کارکرد

این قسمت از طریق "مدیریت کارکرد"-> "گزارش کارکرد" در دسترس می باشد.
مشاهده کارکرد: کاربر پس از تعیین فرد و تاریخ موردنظر و کلیک بر روی کلید "مشاهده" در شکل 2 نتیجه کار بر روی صفحه نمایش داده می شود.
توجه : با انتخاب سال و ماه مورد نظر در قسمت بالای این فرم، گزارش کارکرد ماهانه براساس کلیه کارکردهای روزانه مربوط به آن ماه تولید شده و نمایش داده میشود.
گزارش مربوط به هر ماه از 26 ماه قبل تا 25 ماه جاری خواهد بود.
در لیست اشخاص، کارکنان زیر مجموعه شخص در چارت سازمانی نمایش داده می شوند. در صورت عدم انتخاب این گزینه، گزارش کارکرد ماهانه خود فرد نمایش داده می شود.
با توجه به اینکه امکان تنظیم گزارش کارکرد برای روزهای آتی وجود ندارد، با الطبع آن امکان انتخاب ماههای آتی در قسمت بالای این فرم نیز وجود نخواهد داشت.
روز هایی که حداقل یک مورد از ساعات ورود و یا خروج آن به صورت دستی ثبت شده باشد در این گزارش با نمایش مقدار F مشخص خواهند بود و کاربر میتواند با کلیک روی هر روز
ساعات ورود و خروج ثبت شده برای آن روز را مشاهده نماید.
کاربر قادر خواهد بود با کلیک بر روی خانه خاکستری مربوط به هر روز، کارکرد های ثبت شده مربوط به آن روز را مشاهده نماید.
کاربر قادر خواهد بود با کلیک بر روی خانه مربوط به ثبت انواع مرخصی و ماموریت در هر روز، در صورتیکه مجوزی در این خصوص ثبت شده بود آن مجوز را مشاهده نماید.
در صورتیکه هرگونه نقص و یا مشکلی در گزارش کارکرد ماهانه وجود داشته باشد، سیستم از ارسال آن جلوگیری کرده و این موضوع را با پیامی به فرد خاطر نشان میکند. مشکلات احتمالی که سیستم بر اساس آنها مانع از ارسال گزارش عملکرد میشود عبارتند از:
1-برخی از کارکردهای روزانه مربوط به ماه مورد نظر تنظیم نشده باشند.
2-در برخی از کارکردهای روزانه " مدت زمان تعیین نشده " برابر صفر نباشد، بعبارتی فرد در این کارکرد بطور کامل مشخص نکرده که زمان حضورش در شرکت صرف چه فعالیتهایی شده است.
در صورتیکه فرد کارکرد ماهانه را ارسال کرده باشد، دیگر امکان تغییر در اطلاعات هیچیک از کارکردهای روزانه مربوطه برای او وجود نخواهد داشت. بدینمنظور کلیه کلیدهای عملیاتی ( ثبت، ویرایش و یا حذف ) در این کارکردهای روزانه از دید کاربر پنهان می شوند.
گزارش کارکرد ماهانه جهت تائید، مستقیما برای مدیر کاربر ارسال خواهد شد و در صورت تائید ایشان برای سمت سازمانی که در تنظیمات تعیین شده جهت تائید ارسال می گردد.
در صورتیکه پس از ارسال گزارش کارکرد ماهانه توسط فرد و در طی پروسه بررسی، گزارش کارکرد مجدد به او ارجاع داده شود ( یا بعبارتی برگردانده شود ) امکان تغییر در کارکردهای روزانه مرتبط دوباره برای او فعال خواهد شد.
در صورتیکه گزارش کارکرد ماهانه رد شود، ثبت توضیحات الزامیست.
پس از ارسال گزارش کارکرد ماهانه یک ایمیل به فرد تایید کننده ارسال می شود.
در حین تایید گزارش کارکرد ماهانه تایید کننده میتواند در صورت نیاز توضیحاتی را ضمیمه گزارش کارکرد ماهانه نماید.
بعد از ارسال گزارش کارکرد فرد میتواند با ورود به این فرم مشاهده نماید که گزارش کارکرد تایید شده یا خیر.
در صورت عدم تایید یک ایمیل به فرد ارسال می شود تا بر حسب توضیحات ارائه شده، گزارش کارکرد خود را اصلاح نموده و مجددا ارسال نماید.
کلیدهای ثبت توضیحات، تایید و عدم تایید فقط برای تایید کننده فعال خواهند بود.
پس از ارسال گزارش کارکرد ماهانه یک کار در کارتابل تایید کننده ایجاد می شود.