تنظیمات ثبت خودکار کارکرد روزانه

گروهی ار کارکنان سازمان هستند که با توجه به اقتضای کاری خود امکان ثبت کارکردهای انجام شده را ندارند (مانند بعضی پرسنل مالی یا اداری یا خدمات) از آنجا که گزارش کارکرد کلیه کارکنان سازمان از طریق این سامانه تهیه خواهد شد لذا امکانی در نظر گرفته شده است تا کلیه اطلاعات مربوط به کارکرد این گروه از افراد توسط که شامل کار داخل شرکت، مرخصی، ماموریت و ... می شود و همواره فعالیت ثابتی را انجام می دهند، بدین جهت تسهیل ورود بخشی اطلاعات کارکرد در سامانه امکاناتی وجود دارد که بخشی از این کارکرد را به صورت خودکار برای فرد ثبت کند و مابقی یا توسط خود فرد پر شود و یا توسط یک فردی که در این بخش تعیین می شود.

این قسمت از طریق "مدیریت اطلاعات کارکرد"-> "تنظیمات ثبت خودکار کارکرد روزانه" در دسترس می باشد.
ویرایش تنظیمات ثبت خودکار کارکرد روزانه: برای ویرایش تنظیمات ثبت خودکار کارکرد روزانه بر روی کلید

کلیک کنید. شما می توانید به صورت برخط پس از اعمال تغییرات، آن را روی سامانه بارگذاری نمایید.
توجه : در گروههای کاری، فهرست گروههایی آورده می شود که گزینه ثبت کارکرد خودکار برای آنها فعال شده باشد.
در پروژه، فهرست پروژه ها، مناقصات و فعالیت ستادی که وضعیت آنها فعال است لیست می گردد.
در نوع فعالیت، انواعی که در بخش ثبت کارکرد روزانه بیان شد آورده می شود.
در "تکمیل اطلاعات توسط" فهرست افراد در سلسله مراتب سازمانی شخص و افرادی با یک سطح شغل اختلاف که خود به گروه کاری با امکان ثبت کارکرد خودکار تعلق نداشته باشند می آید.
به منظور استفاده از امکان ثبت خودکار، تکمیل اطلاعات مربوط به پروژه، فعالیت و فرد تکمیل کننده الزامی می باشد.
تکمیل کننده اطلاعات به کلیه گزارش های کارکرد کارمندی که مسئولیت ثبت اطلاعات وی را دارد دسترسی خواهد داشت.
لازم به یادآوری می باشد این قسمت جهت پوشش نیاز کارکنانی در نظر گرفته شده که به واسطه جایگاه سازمانی خود امکان استفاده از سامانه های اطلاعاتی را ندارند، سایر اعضاء سازمان حتی کسانیکه به صورت Task Force بر روی یک پروژه فعالیت دارند و یا افرادی که همواره فعالیت سازمانی دارند خود مسئول ثبت اطلاعات کارکرد روزانه می باشند و این ابزار جهت انجام مسئولیت ایشان درنظر گرفته نشده است.
حذف تنظیمات ثبت خودکار کارکرد روزانه : برای حذف یک نظیمات ثبت خودکار کارکرد روزانه از سامانه بر روی کلید

کلیک کنید.