ثبت کارکرد خودکار

این قسمت از طریق "مدیریت کارکرد"-> "مدیریت کارکرد خودکار" در دسترس می باشد.
ثبت کارکرد خودکار: بپس از تعیین پارامترهای خودکار ، بر روی کلید "ثبت" کلیک کنید. شما می توانید به صورت برخط آن را روی سامانه بارگذاری نمایید.
توجه : برای هر فرد به صورت مستقل باید ثبت خودکار صورت گیرد.
تنها برای محدوده های تاریخی می توان کارکرد ثبت نمود که گزارش کارکرد آنها نه در دست بررسی باشد و نه تائید شده.
محدوده تاریخی نمی تواند به آینده تعلق داشته باشد.
هنگامیکه برای یک محدوده تاریخی کارکرد خودکار ثبت می شود، در لیست به ازاء کلیه روز های آن محدوده ستون ثبت خواهد شد و در صورتیکه در آن روز از طریق دستگاه کارت خوان ورود و خروج ثبت شده باشد به اندازه ساعت حضوری که بر اساس قوانین مربوطه و مجوز های ثبت شده قابل پذیرش توسط سامانه است یک ردیف کارکرد برای پروژه مربوطه از نوع فعالیت تعریف شده، کارکرد روزانه ثبت خواهد شد.
روز هایی که بر اساس تقویم/برنامه کاری تعطیل می باشند با رنگ متفاوت مشخص خواهند بود.
روز هایی که براساس اطلاعات استخراج شده دستگاه کارت خوان ورود و خروج آنها اشکال دارد در کنار تاریخ برای آنها حرف F نمایش داده می شود.
با کلیک بر روی تاریخ به صفحه نمایش و ویرایش ساعات ورود و خروج دسترسی خواهیم داشت.
روز هایی که بر اساس ساعت موظف حضور دارای کسر کار و یا حضور خارج از وقت اداری می باشند و نیاز دارند تا اطلاعات آنها از طریق ثبت مرخصی، ماموریت و ... تکمیل شوند در این لیست با وضعیت خطا مشخص خواهند بود.
حذف کارکرد خودکار : برای حذف کارکردهای خودکار از سامانه بر روی کلید "حذف کارکردها" کلیک کنید.
در صورتیکه بخواهد برای یک ماه که قبلا ثبت خودکار برای آن انجام شده، مجددا ثبت خود کار انجام دهد کلیه کارکرد هایی که برای آن ماه به صورت خود کار ثبت شده بودند (حتی اگر روی آنها ویرایش صورت گرفته باشد) حذف و مجدد ایجاد می شوند، ولی کارکرد هایی که به صورت دستی ثبت شده اند در صورت نیاز نیز باید دستی ویرایش شوند.