مدیریت قوانین اضافه کار و کسرکار

این قسمت از طریق "تنظیمات عمومی"-> "مدریت قوانین" -> "مدیریت قوانین اضافه کار وکسرکار" در دسترس می باشد.
تعریف قانون اضافه کار وکسرکار: کاربر برای تعریف یک قانون اضافه کار وکسرکار جدید بر روی کلید "ثبت" از شکل 2 کلیک می کند. با کلیک بر روی این کلید صفحه ای مطابق شکل 3 نمایش داده می شود. در این صفحه کاربر پس از وارد کردن نام قانون اضافه کار وکسرکارو تعیین پارامترهای مربوط به اضافه کار و کسرکار و فشردن کلید "ثبت" اطلاعات اضافه کار وکسرکار جدید در سامانه ثبت خواهد شد.
توجه: سامانه خروج دیر هنگام و اضافه کار را یکسان تلقی می نماید، به این معنا که در صورتیکه ساعت موظفی حضور فردی از 8 تا 17 باشد و وی از 9 تا 18 حضور یابد، بر اساس قوانین اضافه کار وی برای یک ساعت حضور از 17 تا 18 ممکن است نیاز به تائید داشته باشد.
گزینه آیا مجوز اضافه کاری دارد شامل سه گزینه "خیر"، "بلی – به صورت محدود" و "بلی – به صورت نامحدود" می باشد. در صورتی که کاربر گزینه "خیر" را انتخاب نماید اضافه کاری های وی در کارکرد لحاظ نخواهد شد. در صورتیکه گزینه "بلی – به صورت محدود" انتخاب شود، اضافه کار از قوانینی که در پایین آن ذکر شده پیروی می کند و در صورتیکه گزینه "بلی – به صورت نامحدود" انتخاب شود کلیه اضافه کاری ها احتیاج به تایید نخواهند داشت.
قوانینی که در حال استفاده هستند را نمیتوان حذف نمود.
جهت تایید هرگونه اضافه کار تایید مدیر ذیربط جهت سطوح شغلی پایین تر از مدیر لازم است، در غیر اینصورت اضافه کار در کارکرد لحاظ نخواهد شد و کاربر نمی تواند برای آن عملکرد ثبت کند.
جهت سطوح مدیر و بالاتر تایید اضافه کار منوط به تایید سرپرست مستقیم آن شخص می باشد. در غیر اینصورت اضافه کار در کارکرد لحاظ نخواهد شد و کاربر نمی تواند برای آن عملکرد ثبت کند.
انواع اضافه کاری می تواند اضافه کار عادی (که در روزهای عادی و روزهای غیر کاری انجام میشود) و تعطیل کاری (که در روزهای تعطیل رسمی و جمعه انجام می شود) باشد.
اضافه کار می تواند سقف روزانه داشته باشد. در صورت وجود سقف، در هنگام ثبت کارکرد روزانه کاربر جهت اضافه کار مازاد بر سقف تعیین شده باید مجوز بگیرد، در غیر اینصورت آن اضافه کار به عنوان اضافه کار غیر مجاز لحاظ می گردد و در کارکرد شخص اعمال نمی شود. در صورت انجام اضافه کار بیشتر از سقف تعیین شده این اضافه کار می تواند پذیرفته نشود و یا در صورت پذیرفته شدن تایید دیگری نیز لازم است (که در شکل تایید کننده از لیست انتخاب می شود) لیست تایید کننده شامل سمت های تعریف شده در چارت سازمانی با سطح شغلی مدیر و بالاتر می باشند.
قانون بالا برای تعطیل کار نیز صادق است
اضافه کار می تواند سقف ماهانه داشته باشد. که در حال حاضر کنترلی روی آن صورت نمی گیرد و تنها می توان از آن گزارش گرفت.
کسر کار ماه می تواند از اضافه کار ماه با یک ضریب ثابت کسر گردد. در اینصورت در گزارش کارکرد ماهانه کسرکار با این ضریب از اضافه کار تایید شده فرد کسر می گردد.
هر شخص می تواند زودتر از زمان شروع شناوری در تقویم خود در محل شرکت حضور پیدا کند که این حضور اضافه کار محاسبه می شود. در صورت انجام اضافه کار بیشتر از سقف تعیین شده این اضافه کار می تواند پذیرفته نشود و یا در صورت پذیرفته شدن تایید دیگری نیز لازم است. لیست تایید کننده شامل سمت های تعریف شده در چارت سازمانی با سطح شغلی مدیر و بالاتر می باشند و در صورت نگرفتن مجوز،به مقدار تعیین شده در این بخش برای شخص اضافه کاری لحاظ شده و مابقی در کارکرد شخص لحاظ نخواهد شد .
هر شخص می تواند بعد از پایان ساعت موظفی خود در سازمان به مدت تعیین شده در سازمان حضور داشته باشد که این حضور اضافه کار محاسبه می گردد در صورت انجام اضافه کار بیشتر از سقف تعیین شده این اضافه کار می تواند پذیرفته نشود و یا در صورت پذیرفته شدن تایید دیگری نیز لازم است، لیست تایید کننده شامل سمت های تعریف شده در چارت سازمانی با سطح شغلی مدیر و بالاتر می باشند.
در صورتی که گزینه کسر کار از اضافه کار کم شود خیر باشد فیلدهای ضرایب کسرکار، اضافه کار و تعطیل کار غیر فعال خواهد بود.
ویرایش قانون اضافه کار وکسرکار: برای ویرایش یک قانون اضافه کار بر روی کلید

کلیک کنید. پس از کلیک صفحه ای مانند شکل 3 نمایش داده می شود و شما می توانید پس از اعمال تغییرات، آن را روی سامانه بارگذاری نمایید.
حذف قانون اضافه کار وکسرکار: برای حذف یک قانون اضافه کار از سامانه بر روی کلید

کلیک کنید.