گروههایی از کارکنان سازمان هستند که کارکرد آنها از یک مجموعه
قوانین تردد پیروی می کند. جهت تعریف این گروهها از این بخش استفاده
می شود.
نمای کلان
روش کار
این قسمت از طریق "تنظیمات عمومی"-> "مدریت گروه های
کاری" در دسترس می باشد.
تعریف گروه کاری : کاربر برای تعریف یک گروه کاری جدید بر
روی کلید "ثبت" از شکل 2 کلیک می کند. با کلیک بر روی این کلید صفحه
ای مطابق شکل 3 نمایش داده می شود. در این صفحه کاربر پس از وارد
کردن نام گروه کاری و تعیین پارامترهای مربوط به تقویم،
قوانین مرخصی، قوانین اضافه کار ، قوانین ماموریت ، ثبت خودکار، تایید
کارکرد توسط سمت خاص و تعیین تاریخ موثر و فشردن کلید "ثبت" اطلاعات
گروه کاری جدید در سامانه ثبت خواهد شد.
توجه: گروههای کاری که دارای عضو می باشند را نمی توان حذف
نمود. هرگروه کاری یا از یک تقویم استفاده می
کند یا از یک برنامه کاری، در غیر اینصورت نمی توان گروه کاری را
تعریف نمود.
محتوای هر کدام از گزینه های قوانین مرخصی، ماموریت و اضافه کاری،
قوانینی هستند که در قسمت قوانین ماموریت، مرخصی و اضافه کاری ایجاد
شده اند و قوانین حاکم بر کارکرد افراد سازمان که در این گروه عضو
هستند از قوانین انتخاب شده در این بخش پیروی خواهند کرد.
در صورتی که محدوده تاریخی که در تقویم/برنامه کاری برای گروه تعریف
شده تمام شود، زمانهای ورود و خروج در سامانه ذخیره می گردد ولی اعضای
گروه قادر به ثبت کارکرد روزانه نمی باشند.
هر گروه حتما باید از یک قانون مرخصی، ماموریت، اضافه کاری و ثبت دستی
پیروی کند. این قوانین در محاسبات کارکرد شخص تاثیر گذار خواهند
بود.
هر فرد سازمان تنها می تواند عضو یک گروه باشد. بنابراین در قسمت لیست
پرسنل این بخش فقط افرادی لیست می شوند که وضعیتشان در حال همکاری
بوده و عضو هیچ گروهی نباشند.
تغییر گروه یک فرد از یک گروه به گروه دیگر (با توجه به غیر قابل
ویرایش شدن کارکرد تایید شده) فقط در کارکردهای تایید نشده فرد اثر
گذار خواهد بود.
هر عضو سازمان باید حتما در یک گروه کاری عضو باشد.
در صورتیکه گزینه ثبت کارکرد خودکار جهت اعضای این گروه فعال شده
باشد، کارکرد روزانه این اعضا طبق تنظیماتی که در سامانه مدیریت
کارکرد بیان می شود انجام می گیرد.
در صورتیکه گزینه ثبت کارکرد خودکار جهت اعضای این گروه فعال شده
باشد، تنها پرسنلی می توانند به این گروه تخصیص داده شوند که سمت
ایشان در چارت سازمان هیچ فرزندی نداشته باشد.
ویرایش گروه کاری : برای ویرایش یک گروه کاری بر روی
کلید کلیک کنید. پس از کلیک صفحه
ای مانند شکل 3 نمایش داده می شود و شما می توانید پس از اعمال
تغییرات، آن را روی سامانه بارگذاری نمایید. حذف گروه کاری : برای حذف یک گروه کاری از سامانه بر
روی کلید کلیک کنید.