در اين قسمت زمانبندي زمانهايي که پرسنل در آن زمان ، کارکرد
موظفشان را بايد انجام دهند تعريف مي شود.
نمای کلان
روش کار
این قسمت از طریق "تنظیمات عمومی"-> "مدریت تقویم ها"
در دسترس می باشد.
تعریف تقویم کاری : کاربر برای تعریف یک تقویم جدید بر روی
کلید "ثبت" کلیک می کند. با کلیک بر روی این کلید صفحه ای مطابق شکل 3
نمایش داده می شود. در این صفحه کاربر پس از وارد کردن نام تقویم
و تعیین پارامترهای مربوط به ساعات کارکرد در ایام هفته و تعیین
تاریخ اعمال تقویم بر روی سامانه و فشردن کلید "ثبت" اطلاعات تقویم
جدید در سامانه ثبت خواهد شد.
توجه: ساعت شروع، ساعت پایان، رندینگ شروع و روندینگ پایان
از نوع ساعت-دقیقه می باشند و در حقیقت زمان را مشخص می نمایند.
شناوری بر حسب دقیقه می باشد که بازه زمانی را مشخص می نماید.
هر سازمان می تواند بیش از یک تقویم داشته باشد.
تغییر ساعتها در صورتی امکانپذیر است که در آن تاریخها محاسبه کارکردی
انجام نشده باشد و یا کارکردی ثبت نشده باشد و هیچ درخواستی (ماموریت،
مرخصی، اضافه کاری) وجود نداشته باشد.
در صورتی که تقویم در تعریف گروههای کاری استفاده شده باشد نمی توان
آنرا حذف کرد.
در صورت ایجاد و یا ویرایش یک تقویم، آن تقویم از تاریخ موثر به بعد
در سازمان فعال خواهد شد.
تغییر ساعت یک روز کاری (تعریف روز خاص) :در صورتی که کاربر
بخواهد ساعات کاری یک روز خاص از تقویم تعریف شده را تغییر دهد
می تواند بر روی کلید از
شکل 2 کلیک کند. با کلیک بر روی این کلید صفحه ای مانند شکل 4 نمایش
داده می شود.در این شکل کاربر پس از وارد کردن تاریخ و اطلاعات ساعت
کارکرد و کلیک بر روی کلید "ثبت" تغییرات در سامانه بارگذاری می
شود. توجه: تاریخ منتخب باید در محدوده ای باشد که برای
آن الگو تقویم مربوطه ایجاد شده باشد.
تغییر اطلاعات در صورتی امکانپذیر است که در آن تاریخ محاسبه کارکردی
انجام نشده باشد و یا کارکردی ثبت نشده باشد و هیچ درخواستی (ماموریت،
مرخصی، اضافه کاری) وجود نداشته باشد.
کلیه قوانین اعمال شده در این روز، شامل قوانین اضافه کار/کسر کار،
ماموریت و مرخصی از قوانین گروه کاری که از این تقویم استفاده می کند،
پیروی می کند.
ساعت شروع، مدت، شناوری، روندینگ شروع و روندینگ پایان از نوع دقیقه
می باشند.
شناوری بر حسب دقیقه می باشد که بازه زمانی را مشخص می نماید. مشاهده تاریخچه تقویم : برای مشاهده تاریخچه تقویم
می توان بر روی کلید کلیک
کرد. ویرایش تقویم : برای ویرایش یک تقویم بر روی
کلید کلیک کنید. پس از کلیک صفحه
ای مانند شکل 3 نمایش داده می شود و شما می توانید پس از اعمال
تغییرات، آن را روی سامانه بارگذاری نمایید. حذف تقویم : برای حذف یک تقویم از سامانه بر روی
کلید کلیک کنید.