مدیریت چارت سازمانی

این قسمت از طریق "مدیریت اطلاعات کارکنان"-> "مدیریت چارت سازمانی" در دسترس می باشد.
تعریف سمت سازمانی جدید: با کلیک بر روی کلید

از شکل 2مکان تعریف سمت سازمانی جدید در اختیار شما قرار داده می شود. این بخش شامل "ویرایش اطلاعات" و "تخصیص فرد" می باشد.
توجه: تاریخچه تغییرات چارت سازمان نگهداری نمی شود، بنابراین در صورت ویرایش چارت سازمان این تغییر در گردش کارهای جاری نیز اعمال می گردد، به عنوان مثال اگر مرحله سوم از گردش کار درخواست مرخصی استعلاجی بررسی توسط مدیریت منابع انسانی باشد، و به محض تغییر پرسنل تخصیص داده شده به این سمت کلیه درخواست به ایشان ارجاع خواهند شد.
سمت سازمانی که فرزند دارد قابل حذف نمی باشد.
سمت سازمانی که پرسنل به آن تخصیص داده شده باشد قابل حذف نمی باشد.
چارت تنها دارای یک ریشه اصلی می باشد و سطح شغلی این ریشه رئیس هیات مدیره می باشد.
به غیر از ریشه اصلی تمام سمت های سازمانی باید دارای سمت سازمانی پدر باشند.
در صورت تغییر سمت سازمانی پدر یک سمت سازمانی تمام زیر شاخه های آن سمت سازمانی نیز جابجا می شوند.
سطح شغل سمت سازمانی حتما باید مقدار داشته باشد.
سامانه از چارت سازمان جهت شناسایی افراد مسئول در تصمیم گیری در خصوص درخواست ها استفاده خواهد نمود.
هر فرد در چارت سازمان تنها یک سمت می تواند داشته باشد.
سطوح شغلی سازمان به صورت سلسله مراتبی عبارتند از:
1-رئیس هیات مدیره
2-مدیر عامل
3-معاونت
4-مدیر ارشد
5-مدیر واحد / مدیر پروژه
6-رئیس
7-سرپرست
8-مسئول
9-کارشناس
10-کارمند
سطح شغل یک فیلد اجباری است.
تنها سطح شغلی قابل انتخاب برای سمت سازمانی ریشه رئیس هیات مدیره می باشد.
سمت سازمانی ریشه، سمت سازمانی پدر ندارد.
سامانه کنترل می نماید تنها یک سمت با سطح شغل رئیس هیات مدیره و یک سمت با سطح شغل مدیر عامل، در ریشه ساختار تعریف شود.
برای تمامی سمت ها به غیر از سمت ریشه سمت پدر اجباری می باشند.
سطوح شغلی به صورت سلسله مراتبی می باشند، بدین معنی که سطح شغل سمت های فرزند حتما باید یکی از سطوح شغلی پایین تر سطح شغل سمت پدر باشد. بدین ترتیب با انتخاب سطح شغل سامانه سمت های پدر قابل انتخاب را فیلتر خواهد کرد.
هنگام ویرایش در صورتی که پدر یک سمت سازمانی را تغییر دهیم کلیه سمت های فرزند آن نیز در چارت سازمان جابجا خواهند شد.
هنگام ویرایش در صورتی که پدر یک سمت سازمانی را تغییر دهیم حتما باید سرپرست مستقیم آن سمت را نیز بر اساس جایگاه جدید ویرایش نماییم تا تغییرات ثبت شود.
هنگام ویرایش سطح شغل یک سمت سازمانی، تنها آن سطوح شغلی که از نظر سلسله مراتب با سطوح شغلی سمت های پدر و فرزند سمت مورد ویرایش همخوانی دارد در دسترس خواهد بود.
سمت هایی که پرسنل به آنها تخصیص داده نشده را نمی توان به عنوان سمت پدر انتخاب نمود.
مادامیکه یک سمت ثبت نشده است، Tab تخصیص پرسنل برای آن غیر فعال می باشد.
ویرایش سمت سازمانی: برای ویرایش یک سمت سازمانی بر روی کلید

کلیک کنید. شما می توانید پس از اعمال تغییرات، آن را روی سامانه بارگذاری نمایید.
به هر سمت های سازمانی که سطح شغل آنها یکی از موارد زیر باشد تنها یک پرسنل می توان تخصیص داد:
1-رئیس هیات مدیره
2-مدیر عامل
3-معاونت
4-مدیر ارشد
5-مدیر واحد / مدیر پروژه
به سمت های سازمانی که سطح شغل آنها یکی از موارد زیر باشد می توان بیش از یک پرسنل را اختصاص داد:
1-رئیس
2-سرپرست
3-مسئول
4-کارشناس
5-کارمند
هنگام ویرایش سطح شغل یک سمت در صورتیکه دو قانون مذکور نقض شود سامانه جلوی ثبت ویرایش را خواهد گرفت.
سرپرست هر فرد می تواند یکی از افراد تخصیص داده شده به سمت پدر آن فرد باشد.
سرپرست فیلد اجباری می باشد. • هر فرد تنها می تواند یک سرپرست داشته باشد.
هر فرد را تنها به یک سمت می توان تخصیص داد بنابراین سامانه هنگام تخصیص پرسنل تنها افرادی را که هنوز به هیچ سمتی تخصیص داده نشده اند در دسترس قرار می دهد.
مادامیکه فرد تخصیص داده شده به یک سمت به عنوان سرپرست پرسنل تخصیص داده شده به سمت های فرزند باشد، نمی توان وی را از لیست پرسنل تخصیص داده شده به آن سمت حذف کرد.
حذف سمت سازمانی: برای حذف یک سمت سازمانی از سامانه بر روی کلید

کلیک کنید.